§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Programu Ambasadorskiego Szkolnej Akademii Szachowej, zwanego dalej „Programem Ambasadorskim”, w szczególności zasady dokonywania poleceń, kwalifikowania poleconych uczestników, naliczania Salda Ambasadora oraz wykorzystywania zgromadzonego Salda.
2. Program Ambasadorski jest programem promocyjnym i lojalnościowym prowadzonym przez Szkolną Akademię Szachową („SAS”).
3. Celem Programu Ambasadorskiego jest umożliwienie rodzicom i opiekunom prawnym korzystającym z usług SAS uzyskiwania korzyści na przyszłe odpłatne usługi SAS w związku ze skutecznym polecaniem Programu innym rodzinom.
4. Program Ambasadorski nie stanowi programu inwestycyjnego, systemu wynagrodzeń pieniężnych ani systemu wielopoziomowego. Nie przewiduje wypłat gotówkowych ani korzyści z poleceń dokonywanych przez osoby polecone na dalszych poziomach.
5. Saldo Ambasadora stanowi ewidencyjną korzyść promocyjną możliwą do wykorzystania zgodnie z niniejszym Regulaminem. Saldo nie jest środkiem pieniężnym, pieniądzem elektronicznym, depozytem ani instrumentem płatniczym.
6. Niniejszy Regulamin uzupełnia, w odpowiednim zakresie, Regulamin Programu SAS oraz warunki konkretnych usług, na które Saldo jest wykorzystywane.

§ 2. Organizator i dane kontaktowe

1. Organizatorem Programu Ambasadorskiego jest AKADEMIA INTELIGENTNA 3 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001060687, NIP 6762652365, REGON 526478119, zwana dalej „Organizatorem” lub „SAS”.
2. Dane Organizatora:
   1. firma: AKADEMIA INTELIGENTNA 3 sp. z o.o.,
   2. KRS: 0001060687,
   3. NIP: 6762652365,
   4. REGON: 526478119,
   5. adres do kontaktu i korespondencji: Rynek Główny 34/15, 31-010 Kraków,
   6. adres e-mail: kontakt@szkolnaakademiaszachowa.pl,
   7. strona internetowa: https://szkolnaakademiaszachowa.pl.
3. Kontakt dotyczący Programu Ambasadorskiego może odbywać się za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego powyżej lub innego kanału udostępnionego przez Organizatora.

§ 3. Definicje

1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
   1. Ambasador – rodzic lub opiekun prawny uczestniczący w Programie Ambasadorsk­im,
   2. Polecone dziecko – dziecko zapisane do odpłatnego Programu SAS w wyniku polecenia Ambasadora,
   3. Polecający – Ambasador, któremu zgodnie z Regulaminem przypisano konkretne Polecone dziecko,
   4. Kwalifikowane polecenie – polecenie spełniające wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie,
   5. Saldo Ambasadora lub Saldo – wartość korzyści promocyjnej naliczonej Ambasadorowi w związku z Kwalifikowanymi poleceniami,
   6. miesiąc kwalifikowany – miesiąc świadczenia odpłatnego Programu SAS na rzecz Poleconego dziecka, za który spełnione są warunki naliczenia Salda,
   7. usługa SAS – odpłatna usługa lub produkt SAS wskazany przez Organizatora jako możliwy do opłacenia w całości lub części przy wykorzystaniu Salda.

§ 4. Udział w Programie Ambasadorskim

1. Udział w Programie Ambasadorskim jest dobrowolny.
2. Przystąpienie do Programu Ambasadors­kiego następuje po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu w sposób udostępniony przez Organizatora. Samo korzystanie z innych usług SAS nie oznacza automatycznego przystąpienia do Programu Ambasadors­kiego.
3. Ambasador może otrzymać indywidualny kod, link polecający, identyfikator lub inną metodę pozwalającą Organizatorowi przypisać Polecone dziecko do właściwego Polecającego.
4. Polecenie powinno zostać wskazane w trakcie zapisu Poleconego dziecka, za pomocą udostępnionej przez SAS metody.
5. Polecenie co do zasady nie jest przypisywane wstecz po skutecznym zakończeniu procesu zapisu, z wyjątkiem udokumentowanego błędu technicznego lub organizacyjnego uznanego przez Organizatora.
6. Jedno Polecone dziecko może zostać przypisane maksymalnie jednemu Polecającemu.
7. W przypadku wskazania więcej niż jednego Polecającego Organizator może zwrócić się do rodzica lub opiekuna prawnego Poleconego dziecka o potwierdzenie osoby, której polecenie powinno zostać przypisane.
8. Standardowym sposobem polecenia jest przekazanie zainteresowanej osobie linku, kodu lub informacji o SAS. Ambasador nie powinien przekazywać Organizatorowi danych osobowych innej osoby bez jej wiedzy lub odpowiedniej podstawy do ich przekazania.

§ 5. Warunki Kwalifikowanego polecenia

1. Polecenie staje się Kwalifikowanym poleceniem, jeżeli łącznie:
   1. Polecający został prawidłowo wskazany przy zapisie,
   2. Polecone dziecko skutecznie przystąpiło do odpłatnego Programu SAS,
   3. została zawarta właściwa umowa dotycząca udziału Poleconego dziecka,
   4. zostały spełnione wymagane warunki płatności lub finansowania,
   5. upłynął właściwy termin ustawowego odstąpienia od umowy albo prawo odstąpienia nie przysługuje lub wygasło zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   6. Polecone dziecko nie jest dzieckiem własnym Polecającego ani dzieckiem należącym do tego samego gospodarstwa domowego.
2. Polecenie własnego dziecka albo dziecka z tego samego gospodarstwa domowego nie stanowi Kwalifikowanego polecenia.
3. Organizator może odmówić kwalifikacji polecenia, jeżeli zostało ono utworzone sztucznie, na podstawie nieprawdziwych danych lub w sposób sprzeczny z celem Programu Ambasadorskiego.

§ 6. Naliczanie Salda Ambasadora

1. Za każde Kwalifikowane polecenie Ambasador otrzymuje 50 zł Salda za każdy miesiąc kwalifikowany Poleconego dziecka.
2. Jedno Kwalifikowane polecenie może generować Saldo za miesiące świadczenia objęte pierwszym cyklem Programu SAS, do którego przystąpiło Polecone dziecko, nie dłużej jednak niż przez 10 miesięcy i nie dłużej niż do zakończenia tego cyklu Programu.
3. Kontynuowanie lub ponowne rozpoczęcie Programu przez Polecone dziecko w kolejnym roku szkolnym nie przedłuża okresu naliczania Salda z pierwotnego polecenia ani nie rozpoczyna nowego okresu naliczania.
4. Liczba rat, terminy rat ani okres finansowania Programu przez bank lub inny podmiot finansujący nie wpływają na liczbę miesięcy kwalifikowanych.
5. Jeżeli Polecone dziecko rozpoczyna Program w trakcie roku szkolnego, Saldo jest naliczane wyłącznie za rzeczywiste miesiące świadczenia objęte kwalifikacją.
6. Przykładowo:
   1. Polecone dziecko uczestniczące od września do czerwca może wygenerować do 500 zł Salda – 10 × 50 zł,
   2. dziecko rozpoczynające w listopadzie i uczestniczące do czerwca może wygenerować do 400 zł Salda – 8 × 50 zł,
   3. trzy niezależne Polecone dzieci realizujące po 10 miesięcy mogą wygenerować łącznie do 1 500 zł Salda.
7. Saldo za dany miesiąc kwalifikowany jest naliczane po zakończeniu i zweryfikowaniu tego miesiąca, nie później niż w terminie 30 dni od jego zakończenia.

§ 7. Brak limitu liczby poleceń

1. Organizator nie ustala liczbowego limitu Kwalifikowanych poleceń, które mogą zostać przypisane jednemu Ambasadorowi.
2. Każde Kwalifikowane polecenie jest naliczane odrębnie zgodnie z § 6 Regulaminu.
3. Łączne Saldo może przekraczać cenę bieżącego Programu SAS uczestnika.
4. Przekroczenie ceny bieżącego Programu nie tworzy prawa do wypłaty różnicy w gotówce. Niewykorzystane Saldo pozostaje dostępne do wykorzystania na przyszłe kwalifikowane usługi SAS w okresie jego ważności.

§ 8. Przypisanie Salda

1. Saldo jest ewidencjonowane przez Organizatora i przypisane do Ambasadora jako korzyść promocyjna.
2. Ambasador może wykorzystać Saldo na kwalifikowane usługi SAS dotyczące własnego dziecka lub innego dziecka pozostającego pod jego opieką prawną, zgodnie z warunkami danej usługi.
3. Saldo nie może być sprzedawane, odpłatnie przenoszone ani przekazywane innej osobie. Wykorzystanie Salda na usługę dotyczącą dziecka pozostającego pod opieką prawną Ambasadora zgodnie z ust. 2 nie stanowi przeniesienia Salda na tę osobę.

§ 9. Ważność Salda

1. Każda naliczona część Salda jest ważna przez 24 miesiące od dnia jej naliczenia.
2. Poszczególne części Salda mogą mieć różne terminy ważności w zależności od daty ich naliczenia.
3. Przy wykorzystaniu Salda w pierwszej kolejności rozliczana jest część Salda o najwcześniejszym terminie wygaśnięcia.
4. Po upływie okresu ważności niewykorzystana część Salda wygasa i nie podlega wypłacie w gotówce.
5. Wygaśnięcie części Salda nie wpływa na Saldo naliczone później, którego okres ważności jeszcze nie upłynął.

§ 10. Wykorzystanie Salda

1. Saldo może być wykorzystywane do obniżenia ceny przyszłych odpłatnych usług SAS.
2. Saldo może być wykorzystane w szczególności na niżej wskazane usługi, o ile są one w danym czasie oferowane przez SAS i zostały oznaczone jako usługi objęte możliwością wykorzystania Salda:
   1. kolejny udział w Programie SAS,
   2. Akademię Turniejową,
   3. Ferie Szachowe,
   4. zimowe obozy szachowo-narciarskie,
   5. letnie obozy szachowe,
   6. inne odpłatne usługi lub produkty SAS wskazane przez Organizatora jako objęte możliwością wykorzystania Salda.
3. Saldo może pokryć cenę kwalifikowanej usługi do wysokości jej ceny.
4. Jeżeli Saldo jest wyższe od ceny kupowanej usługi, niewykorzystana część Salda pozostaje w ewidencji Ambasadora do końca właściwego okresu ważności.
5. Saldo nie podlega wymianie na gotówkę, przelew bankowy ani inną wypłatę pieniężną.
6. Saldo nie może powodować powstania ujemnej ceny ani prawa do wypłaty różnicy pomiędzy Saldem a ceną usługi.
7. Konkretna oferta może określać techniczny sposób użycia Salda, w szczególności moment jego wskazania przed zawarciem umowy lub przed uruchomieniem finansowania.

§ 11. Saldo a finansowanie bankowe

1. Saldo posiadane przed zawarciem umowy dotyczącej nowej usługi SAS może zostać wykorzystane do obniżenia ceny tej usługi przed ustaleniem ostatecznej kwoty finansowania, jeżeli dana ścieżka sprzedaży i finansowania na to pozwala.
2. Saldo naliczone po uruchomieniu finansowania bieżącej usługi nie zmienia automatycznie:
   1. ceny już zawartej umowy,
   2. wysokości finansowanej kwoty,
   3. harmonogramu rat,
   4. liczby rat ani terminów ich płatności.
3. Nowe Saldo naliczone po uruchomieniu finansowania jest przeznaczone na przyszłe kwalifikowane usługi SAS.
4. Saldo Ambasadora jest niezależne od zniżki dla rodzeństwa uwzględnianej przy ustalaniu ceny konkretnej umowy.

§ 12. Zatrzymanie i korekta naliczania

1. Dalsze naliczanie Salda z konkretnego polecenia ustaje, jeżeli przestają być spełniane warunki miesiąca kwalifikowanego.
2. W szczególności dalsze naliczanie może zostać zatrzymane w przypadku:
   1. skutecznego odstąpienia od umowy dotyczącej Poleconego dziecka,
   2. rozwiązania lub zakończenia tej umowy,
   3. trwałego zakończenia świadczenia usługi na rzecz Poleconego dziecka,
   4. zwrotu ceny lub istotnej jej części, jeżeli wpływa to na kwalifikację polecenia,
   5. chargebacku lub odwrócenia płatności,
   6. braku skutecznej zapłaty ceny należnej Organizatorowi, cofnięcia lub odwrócenia finansowania albo innego zdarzenia dotyczącego płatności, które skutkuje brakiem zapłaty za usługę na rzecz SAS,
   7. stwierdzenia nadużycia Programu Ambasadorskiego.
3. Pojedyncza nieobecność Poleconego dziecka na zajęciach nie zatrzymuje naliczania Salda, jeżeli umowa pozostaje w mocy, Program jest świadczony, a pozostałe warunki kwalifikacji są spełnione.
4. Organizator może dokonać korekty Salda w przypadku:
   1. błędu technicznego,
   2. podwójnego naliczenia,
   3. błędnego przypisania Polecającego,
   4. polecenia niespełniającego warunków Regulaminu,
   5. cofnięcia transakcji stanowiącej podstawę naliczenia.
5. O istotnej korekcie Salda Ambasador jest informowany wraz ze wskazaniem jej przyczyny.
6. Organizator nie może arbitralnie odebrać prawidłowo naliczonego i niewygasłego Salda wyłącznie z powodu późniejszej zmiany Regulaminu.

§ 13. Nadużycia i zasady uczciwego polecania

1. Zabronione jest w szczególności:
   1. tworzenie fikcyjnych zapisów w celu uzyskania Salda,
   2. podawanie nieprawdziwych danych,
   3. samopolecanie,
   4. wielokrotne przypisywanie tego samego Poleconego dziecka,
   5. próba uzyskania Salda z kilku kont za tę samą osobę,
   6. sprzedaż lub handel kodami polecającymi w sposób sprzeczny z celem Programu,
   7. przedstawianie się jako pracownik, przedstawiciel handlowy lub pełnomocnik SAS bez odpowiedniego umocowania.
2. Ambasador nie jest uprawniony do składania w imieniu SAS wiążących oświadczeń dotyczących cen, gwarantowanych efektów Programu, dostępności miejsc ani warunków umowy.
3. Polecanie powinno odbywać się w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami i bez stosowania spamu, wprowadzania w błąd lub wywierania niedopuszczalnej presji.
4. W przypadku istotnego lub powtarzającego się naruszenia Organizator może zawiesić możliwość dokonywania nowych poleceń, po poinformowaniu Ambasadora o przyczynie.
5. Zawieszenie możliwości nowych poleceń nie pozbawia Ambasadora prawidłowo naliczonego wcześniej i niewygasłego Salda, z wyjątkiem Salda naliczonego wskutek nadużycia.

§ 14. Anulowanie lub niewykonanie przyszłej usługi

1. Jeżeli Saldo zostało wykorzystane na zakup usługi SAS, która następnie nie zostanie wykonana z przyczyn leżących po stronie Organizatora, odpowiednia wykorzystana część Salda jest przywracana do ewidencji Ambasadora, chyba że obowiązujące przepisy wymagają rozliczenia jej w inny sposób.
2. W przypadku odstąpienia, wypowiedzenia, rozwiązania lub anulowania usługi przez klienta sposób rozliczenia wykorzystanego Salda wynika z warunków tej usługi, niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów.
3. Przywrócone Saldo zachowuje pozostały okres swojej pierwotnej ważności. Jeżeli okres ten upłynął w czasie rozpatrywania sprawy z przyczyn niezależnych od Ambasadora, Organizator przedłuża okres ważności w sposób zapewniający Ambasadorowi rzeczywistą możliwość wykorzystania przywróconego Salda.

§ 15. Informacja o stanie Salda

1. Organizator prowadzi ewidencję naliczonego i wykorzystanego Salda.
2. Ambasador ma możliwość uzyskania informacji o aktualnym stanie Salda. Informacja udostępniana w systemie SAS albo na żądanie Ambasadora może obejmować w szczególności:
   1. aktualną wysokość Salda,
   2. historię naliczeń,
   3. Kwalifikowane polecenia,
   4. wykorzystane kwoty,
   5. terminy ważności poszczególnych części Salda.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodności Ambasador powinien zgłosić ją Organizatorowi w celu weryfikacji.

§ 16. Reklamacje

1. Ambasador może złożyć reklamację dotyczącą w szczególności:
   1. kwalifikacji polecenia,
   2. wysokości naliczonego Salda,
   3. braku naliczenia,
   4. korekty Salda,
   5. terminu ważności,
   6. wykorzystania Salda przy zakupie usługi.
2. Reklamację można złożyć:
   1. elektronicznie na adres: kontakt@szkolnaakademiaszachowa.pl,
   2. pisemnie na adres Organizatora wskazany w § 2.
3. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację sprawy i w miarę możliwości zawierać informacje dotyczące konkretnego polecenia lub naliczenia.
4. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy odrębne przewidują inny termin. Jeżeli Organizator nie udzieli konsumentowi odpowiedzi w tym terminie, reklamację uważa się za uznaną. Odpowiedź jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku.
5. Procedura reklamacyjna nie ogranicza uprawnień przysługujących konsumentowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 17. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez SAS w związku z Programem Ambasadorsk­im jest AKADEMIA INTELIGENTNA 3 sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wskazana w § 2 Regulaminu, z zastrzeżeniem sytuacji, w których określony zewnętrzny dostawca działa jako odrębny administrator.
2. Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym w szczególności do:
   1. identyfikacji Ambasadora,
   2. przypisywania poleceń,
   3. kwalifikowania Poleconych dzieci,
   4. naliczania i ewidencji Salda,
   5. obsługi jego wykorzystania,
   6. rozpatrywania reklamacji,
   7. przeciwdziałania nadużyciom,
   8. realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych określa Polityka prywatności SAS oraz właściwe klauzule informacyjne.
4. Ambasador nie powinien przekazywać Organizatorowi danych osoby polecanej w sposób naruszający jej prywatność. Preferowanym sposobem polecenia jest przekazanie zainteresowanej osobie kodu lub linku, tak aby rodzic lub opiekun prawny Poleconego dziecka samodzielnie dokonał zapisu.

§ 18. Zmiany Regulaminu

1. Organizator może zmienić Regulamin z uzasadnionej przyczyny, w szczególności związanej ze:
   1. zmianą przepisów prawa,
   2. zmianą technicznego lub organizacyjnego sposobu obsługi Programu Ambasadorskiego, jeżeli jest ona niezbędna do jego dalszego prawidłowego funkcjonowania,
   3. zmianą systemów informatycznych,
   4. zmianą katalogu usług SAS,
   5. potrzebą przeciwdziałania nadużyciom,
   6. koniecznością doprecyzowania postanowień Regulaminu w celu usunięcia niejasności, bez naruszania praw nabytych Ambasadora.
2. Zmiana Regulaminu nie może działać wstecz w sposób pozbawiający Ambasadora prawidłowo naliczonego i niewygasłego Salda, chyba że konieczność korekty wynika z błędu, nadużycia lub bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa.
3. Zmiana nie może skrócić okresu ważności Salda już naliczonego przed wejściem zmiany w życie, chyba że Ambasador wyrazi na to zgodę albo obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
4. Informacja o istotnej zmianie dotyczącej już aktywnego uczestnika Programu Ambasadorsk­iego jest przekazywana na trwałym nośniku lub innym wymaganym prawem sposobem.
5. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej SAS.
6. Zmiana Regulaminu nie zmniejsza wartości Salda ani okresu naliczania wynikającego z Kwalifikowanego polecenia dokonanego przed wejściem zmiany w życie. Do takiego polecenia stosuje się zasady naliczania obowiązujące w chwili jego zakwalifikowania, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub jest korzystniejsza dla Ambasadora.

§ 19. Postanowienia końcowe

1. Program Ambasadorski może zostać czasowo zawieszony lub zamknięty dla nowych poleceń.
2. Zawieszenie lub zamknięcie Programu dla nowych poleceń nie wpływa na prawidłowo naliczone Saldo ani na dalsze naliczanie Salda z Kwalifikowanych poleceń dokonanych przed dniem zawieszenia lub zamknięcia, przez pozostały okres ich kwalifikacji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie postanowienia umów i regulaminów konkretnych usług SAS oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie może być interpretowane jako ograniczenie bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.
5. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie powoduje to automatycznie nieważności pozostałych postanowień.
6. Ewentualne spory strony powinny w pierwszej kolejności starać się wyjaśnić polubownie, w szczególności poprzez kontakt z Organizatorem i procedurę reklamacyjną.
7. Regulamin w wersji 1.0 obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.